Como crear links para los participantes en su encuesta CAWI

Generalidades

Cuando se trata de crear links para los participantes online, existen varias opciones. En este artículo, desarrollaremos estas opciones y explicaremos en qué ocasiones se debe utilizar cada una.

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Pasos

1.     Navegue a la pestaña CAWI en la raíz del cuestionario y haga click en ‘Create Respondet Links’ o Crear Links para Participantes.​

2.     En la siguiente pantalla usted encontrará la siguiente opción para crear los ‘Respondent Links’ o Links para los Participantes.

Descripción de los tipos de link
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• Links de Acceso General o Links Genéricos – Es un solo link que será compartido entre todos los participantes. Puede ser utilizado cuando no necesitamos hacerle seguimiento o cuando tenemos la identificación de cada participante. Haga click en ‘Add Access-All Links’, para crear el link.

Para tomar en cuenta:

1. El link de Acceso General o Genérico, en un link abierto que no distingue el destinatario, por lo que, si una persona ingresa y sale de la encuesta antes de haberla finalizado, sus respuestas no se grabarán. Cuando la misma persona vuelva a ingresar, debe comenzar desde el principio nuevamente.
2. El medio de difusión del link genérico puede ser redes sociales, WhatsApp, mail corporativo de la organización. No puede ser distribuido a través del sistema STG. El procedimiento es copiar el link y pegarlo en el medio de difusión de su preferencia.
3. El momento que un entrevistado ingresa a la encuesta, el sistema registra el ingreso, pero no descuenta el saldo de entrevistas de su cuenta STG. La entrevista es descontada de saldo, únicamente cuando ha sido finalizada.
4. Es recomendable, cuando se trabaja con links genéricos, dada la falta de control sobre los entrevistados, elaborar tablas de cuotas, que le permita tener cierto control sobre la composición de la muestra y el saldo de entrevistas en su cuenta.

• Links Anónimos de Acceso Único – Los links anónimos de acceso único se utilizan sólo cuando estamos trabajando con una compañía de Paneles, en donde ellos tienen los listados de participantes y requieren de usted una de dos cosas:

​1.     Links Generados – Una cierta cantidad de links únicos para cada participante, los cuales serán enviados a la compañía de Paneles.
2.     Link dinámico – Genera un link único, el cual será utilizado por la compañía de Paneles quien generará los links utilizando su propio sistema.

Para tomar en cuenta:
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1. El link anónimo de acceso único es un link dedicado para cada participante, por lo que, si el participante ingresa a la entrevista y sale sin haberla terminado, podrá retomar desde donde se quedó, cuando regrese.
2. El medio de difusión del link anónimo de acceso único es la empresa de panel. Este tipo de link no se difunde a través del sistema STG.
3. El momento que un entrevistado ingresa a la encuesta, el sistema registra el ingreso, pero no descuenta el saldo de entrevistas de su cuenta STG. La entrevista es descontada de saldo, únicamente cuando ha sido finalizada.

• Lista de Participantes CAWI – Generar links para una lista de participantes previamente definida, con información adicional que puede ser utilizada en la encuesta y es conocida con anterioridad y creada para este efecto, dentro del proyecto. Para aprender cómo crear esta lista, haga click aquí.

​1.     Haga click en la lista seleccionada y aparecerá en el panel del lado izquierdo. Navegue hasta ‘Assign All’ o Asignar a todos. Todos los nombres serán marcados. Una vez las casillas están marcadas, haga click en ‘Apply’ o Aplicar.

2.     Compruebe la creación de los links únicos, cada uno dedicado a cada participante, avanzando la barra de desplazamiento hacia la derecha. Se ha creado una columna más en el listado, la columna que contiene el link único. Una vez comprobada la creación correcta de los links, haga click en OK

Para tomar en cuenta:

1. El link de Lista de Participantes CAWI es un link dedicado para cada participante, por lo que, si el participante ingresa a la entrevista y sale sin haberla terminado, podrá retomar desde donde se quedó, cuando regrese.
2. Este tipo de link se difunde a través del sistema de correo incorporado en STG. Una vez creados los links, debe proceder con la ceración del conector email y después con el template del email.
3. El momento que un entrevistado ingresa a la encuesta, el sistema registra el ingreso, pero no descuenta el saldo de entrevistas de su cuenta STG. La entrevista es descontada de saldo, únicamente cuando ha sido finalizada.

• Links de Ingreso Manual – Utilice esta opción para crear links manuales para direcciones email específicas, una por una. Este procedimiento creará un link único para cada dirección Email/Nombre ingresada manualmente (haga click en ‘Validate’ para asegurarse de que los datos ingresados son válidos).

Para tomar en cuenta:

1. El link de Ingreso Manual es un link dedicado para cada participante, por lo que, si el participante ingresa a la entrevista y sale sin haberla terminado, podrá retomar desde donde se quedó, cuando regrese.
2. Este tipo de link también se puede difundir a través del sistema de envío de correo de STG, en adición al Listado de Participantes CAWI. Por esta razón es útil cuando surgen tres o cuatro destinatarios adicionales, después de que ya se ha creado los links con el listado de participantes CAWI o la encuesta está ya en campo.
3. El momento que un entrevistado ingresa a la encuesta, el sistema registra el ingreso, pero no descuenta el saldo de entrevistas de su cuenta STG. La entrevista es descontada de saldo, únicamente cuando ha sido finalizada.