Como diseñar la plantilla de su Email CAWI

Generalidades

Una vez que ha creado el conector email, usted puede configurar la o las plantillas que serán enviadas a sus participantes, utilizando los campos de su Lista de Participantes CAWI. Esta guía describe cómo diseñar la notificación que será enviada por email a sus participantes.

Diseñe su plantilla de email y envíe las notificaciones
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1.     En la pestaña CAWI, escoja ‘Notify By Mail’

2.     Cree nuevas plantillas y configúrelas. A continuación una descripción de los campos de configuración presentes en esta pantalla.

Descripción de los campos de diseño de plantilla​

1)     Categoría ‘Notify Only'

• ‘Subjects that have not started’ – Marcar esta casilla cuando necesitamos enviar la notificación a aquellos participantes que no han iniciado la encuesta.
• ‘Subjects that already began’ – Al marcar esta casilla, la notificación será enviada a los participantes que han comenzado la encuesta, pero aún no la han finalizado.
• ‘Only subjects that were not notified yet’ – Al marcar esta casilla, la notificación será enviada a los participantes que no han sido notificados aún.

2) Categoría ‘Template Settings’

• ‘Notification Template’ – Escoja le platilla que usted quiere enviar a sus participantes.
• ‘Notification Type’ – Escoja el tipo de nitificación: Regular, Recordatorio y Recordatorio de Entrevista No Iniciada.
• ‘Detete’ – Haga click para eliminar la platilla actual.
• ‘New’ – Haga click para crear una nueva plantilla.
• ‘Save As’ – Haga click para guardar la plantilla actual con otro nombre.
• ‘Save’ – Haga click para guardar la plantilla actual.

3)     Categoría ‘Mail Design’

• ‘Report To’ – La dirección de email del contacto que recibirá la información de todos los mails que serán enviados.
• ‘BCC’ – El contacto al que usted necesita enviar una copia oculta de la notificación.
• ‘From’ – El nombre que aparecerá como remitente en el mail que se enviará.
• ‘Subject’ – El asunto del email.
• ‘Mensaje’ – El cuerpo de texto del email.
• ‘Suscription Tracking’ – Marque esta casilla si usted quiere monitorear la suscripción (esto requiere que se active esta opción en la plataforma SendGrid)
• ‘Simple URL’ – Mostrará el link de la encuesta como una dirección URL simple.
• ‘Right to Left’ – Marque esta casilla para que el texto del email se coloque de derecha a izquierda.
• ‘Hide STG Image’ – Marque esta casilla si quiere esconder el logo de STG del email que va a enviar.
• ‘Add “Link” Fierld’ – Haga click en este botón para insertar el link de la encuesta que fue creado en el apartado ‘Crear links para una lista de participantes CAWI’
• ‘Link Text’ – El texto que usted quiere incluir en la notificación.
• ‘Show Fields’ – Filtre de manera personalizada los campos que serán mostrados en el email. Por ejemplo, Nombre, Apellido, Género, etc. Estos campos se extraen de la lista de participantes CAWI. Haga click aquí para aprender más sobre Lista de Participantes CAWI.
• ‘Show Notified Subject List’ – Haga click en esta opción para poder ver la lista de participantes a los que se les enviará el mensaje.

​Para tomar en cuenta: Para incluir o retirar contactos de la lista de participantes, usted debe navegar a la opción ‘Create Respondents Links’.

3.     Botones de acción ubicados en la parte inferior del email.

​a.     ‘OK/Apply’ – Haga click en alguna de estas opciones para grabar la plantilla y cerrar la ventana.
b.     ‘Preview’ – Haga click en este botón para obtener una vista previa de su email de notificación.